米老头集团商业行为守则

第一章 总则

《米老头集团商业行为守则》(以下简称《守则》)阐述了米老头集团(以下简称“米老头”或“我们”)的合规愿景及理念,并结内合外部的监管及规章制度,明确员工在日常应遵循的行为准则和详细指引。所有员工都应充分理解《守则》,并贯穿于日常实 践——我们相信,这是米老头取得商业进步、践行可持续发展的关键因素。

一、适用群体:
《守则》适用于以下群体:米老头全体员工、董事会成员、高级管理人员、临时雇佣人员、重要商业合作伙伴。
二、适用情形:
《守则》适用于以下情形:以公司名义开展的一切对外活动、公司内部一切经营相关活动、员工私下涉及到公司信息的一切活动。

第二章 米老头合规

我们牢记“为投资者的盈利空间、员工的发展潜能、客户的品质保障而努力”的使命,在日常的商业活动中恪守商业伦理,关注社会问题。我们将与客户、 投资者、员工、伙伴、社会一起,不断提升产品及服务质量,依法依规治企, 促进企业经济效益的,投身公益,共建良好的人文生态环境。

在商业活动中,我们始终乗承“合规引领行业前进、合规实现未来战略”的理念,致力于构建一流合规管理体系,实现一流合规管理效益。

我们如何做到“合规”—米老头的主营业务活动遍布多个省份及地区,覆盖大部分的休闲食品品类, 面对严格的监管要求和变化无穷的市场环境。这要求每一位员工严格遵守国家和行业的法律法规或相关政策,始终牢记使命,维护公司的利益,严格遵守公司的规章制度及管理要求,保持良好的职 业道德与个人品格。

我们为“投资者的盈利空间、员工的发展潜能、客户的品质保障而努力”:

       1.
我们坚守诚信底线:恪守商业伦理,为产业上下游赋予高价值,维护良好商业生态。
       2.
我们尊重并公平对待员工:保护员工权益,互相尊重与包容,营造安全及高效的工作环境。
       3.
我们保护公司权益:谨慎使用资产、信息和资源,维护公司利益与声誉, 保障公司的可持续发展。

第三章 诚信乃合作基石

一、反不正当竞争
诚实守信是米老头的核心价值观,是米老头建基立业的根本。每一位米老头人都应确公司经营不存在贿赂、欺诈和不正当竞争等行为,并遵守适 用的相关法律法规。
1. 我们不允许出现以下行为:
(1) 向竞争对手透露公司的定价信息、商业合作伙伴往来情况、经营安排等;
(2) 以偷窃、侵入、偷听、贿赂、胁迫等不正当的手段获取竞争对手的情报;
(3) 恶意中伤、造谣竞争对手;
(4) 滥职能职责开展违规行为;
(5) 在产品设计、推广时,侵犯他人的知识产权。
2. 不当竞争一般体现为:
(1) 混淆行为,引人误认为是他人商品或者与他人存在特定联系,例如:假冒、 仿冒;
(2) 商业贿赂;
(3) 虚假宣传;
(4) 侵犯商业秘密;
(5) 违规有奖销售;
(6) 损坏竞争对手声誉;
(7) 互联网不正当竞争行为;
二、反商业贿赂:
我们凭借卓越的团队、一流的产品和服务、良好的责任担当和商誉口碑,赢得合作伙伴的信任和商业机会。我们不得直接或间接地=给予/接受任何形式的贿 赂、回扣或疏通费。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 对提供或收受礼物、贵重价值的东西或者招待没有把握时,及时通过相关渠道进行咨询。
(2) 充分了解商业合作伙的背景与正直程度,并确保对方了解米老头在商业贿赂问题上的立场。
(3) 发现商业贿赂行为时,及时通过相关的渠道举报。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 提供、接受、索求任何形式的贿赂、回扣或疏通费。
(2) 利用第三方提供、接受、索求任何形式的贿赂、回扣或疏通费。
3. 说明:贿赂行为一般包括:
(1) 以加快正当程序办理进度为目的,接受或给予合作方支付礼金。
(2) 支付对方与所提供服务不相称的佣金或费用。
(3) 给予对方奢侈或过度的礼物或招待。
三、礼物及招待
米老头坚持谨慎看待商业活动中的礼物及招待。在与政府、监管机构、 客户、供应商及其他合作伙伴接洽时,适当的礼物及餐饮娱乐招待有助 于关系的维护或业务的达成,但不恰当的礼物及招待可能引发利益冲突、 不正当付款、回扣或腐败行为。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 向公司管理部门报告提供或接收的任何礼物及招待,无论价值大小。
(2) 熟悉米老头及您所在单位的礼物及招待政策及标准,拒绝接收任何超过标准的礼物及招待。
(3) 在与商业合作伙伴建立业务关系时,清晰阐明米老头的礼物及招待相关 政策及标准。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 提供、接受任何形式的现金及现金等价物,包括通过中间人提供或接受。
(2) 提供、接受超过米老头及对方公司标准的礼物以及招待,包括通过中间人提 供或接受提供产品及服务。
3. 提供或接收礼物及招待,应满足以下原则:
(1) 不会使接受者感觉有责任或者被视为是一种责任;
(2) 不超过公认的当地商业实践;
(3) 只有象征性价值;
(4) 不能被视为贿赂或回报;
(5) 不违反适用法律、公司政策或接受者所在公司的政策及标准;
(6) 不主动索取;
4. 可以接受的礼物及招待形式:
(1) 不主动索取在本行业内习以为常的象征性礼物。
(2) 同业务有关的小、中、大型会议的合理邀请,如培训研讨会、商务午 餐或晚餐。
(3) 在费用合理且出于正当的商业目的(例如,社交)而出席的情况下,可能 发出或接受的社交、体育或其他活动的邀请。
四、提供产品及服务:
米老头致力于为客户和消费者提供令人满意的产品和服务,同时在商业合作的过程中,以高道德标准要求自身,以此赢得并保有客户。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 严格遵守业内关于产品、服务的法律法规及政策。
(2) 严格遵循产品及服务质量控制标准及相关指引。
(3) 严格把关供应商及其他合作伙伴的产品及服务质量。
(4) 诚信经营,客观宣传、推广公司的产品及服务。
(5) 精诚服务,以客户和市场的需求为导向。
(6) 发现产品和服务存在潜在问题时,保持客观公正,及时报告公司管理部门。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 违反业务操作指引,导致产品及服务质量下降。
(2) 虚假宣传、夸大宣传、诱导式销售。
(3) 对客户反映的产品及服务质量问题持消极态度,不积极主动处理或拖延处理。
五、用户数据使用:
米老头谨慎遵循有关隐私和个人信息保护的适用法律及法规。我们仅以合法经营及合法目的收集必要的客户信息及消费者个人信息,在使用的过程中坚守商业伦理契约精神,妥善保护所有隐私数据。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 保证纸质材料、电子文档、信息系统数据的安全性,防止用户数据泄露。
(2) 熟悉并严格遵守米老头用户数据使用的相关规章制度;
(3) 在涉及到向用户收集数据、信息时,明确告知用户数据、信息的用应的保密性条款,尊重对方的知情权;
(4) 定期开展公司内部培训,保证员工在信息保护操作过程中的知法懂法。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 披露客户委托给公司的隐私数据;
(2) 售卖、转让客户信息及消费者个人信息。
3. 说明:用户隐私数据一般包括:
(1) 联系方式;
(2) 资产状况;
(3) 消费情况;
(4) 资金流水;
(5) 健康状况;
(6) 个人信息数据;
六、与政府及监管机构沟通:
我们在与政府及监管机构沟通时,不仅要遵循适用的法律及法规,还需严格遵守政府及监管机构的道德标准与要求。
1. 反贿赂:
除适当的礼物与招待用于维系良好关系外,我们不允许任何形式对政府及监管机构人员进行贿赂的行为,包括但不限于:
(1) 现金及现金等价物。
(2) 过高规格的礼物及招待。
(3) 任何形式的“疏通费”、“通融费”。
(4) 为政府及监管机构人员的亲属、朋友违规提供工作机会。
(5) 通过代理人等第三方向政府及监管机构人员进行贿赂或不正当付款。
2. 积极配合与充分沟通
我们严格遵循适用的法律法规及监管要求,积极配合政府及监管机构合理的询问或调查。 我们倡导员工的如下行为:
(1) 接到政府或监管机构的调査、访问通知后,立即上报公司管理部门。
(2) 要求验证身份、阐明目的,并对调査进行完整准确记录。
(3) 确保现场调查过程全程处于公司成员陪同下。
3. 我们不允许出现如下行为:
(1) 抗拒、阻挠政府及监管机构调査。
(2) 提供虚假资料及证据。
(3) 贿赂政府及监管机构人员,试图影响调查结果。
七、对商业合作伙伴的合规要求:
在商业合作的正式建立之前,我们严格审查合作伙伴是否具有合规管理基础及良好商誉,确保其在与米老头合作的过程中,其行事方式不与米老头价值观、合规理念发生冲突。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 在与商业合作伙伴建立合作时,向商业合作伙伴宣贯米老头价值观及合规理念,确保商业合作伙伴的道德与合规水准符合我们的要求。
(2) 在业务开展时,我们会谨慎关注合作伙伴的道德与合规行为,确保其不与米老头的价值观及合规理念发生冲突。
(3) 发现商业合作伙伴有不道德、不合规的行为时,及时与对方交涉, 并向上级领导及合规管理部门报告。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 串通、勾结商业合作伙伴,出现《守则》中禁止的活动。
(2) 诱导、唆使商业合作伙伴,出现《守则》中禁止的活动。
(3) 对于商业合作伙伴的不道德、不合规的行为,包庇纵容,未将情况及时、 准确上报。

第四章 我们尊重并公平对待员工

一、保持良好工作环境
米老头致力于为全体员工营造一个健康、安全、和谐的工作环境,也倡导严格遵守公司纪律,举止得体、着装规范、语言文明、务实协作,并保持工作场所的整洁有序。
1. 我们不允许出现如下行为:
(1) 违反公司纪律以及各项规章制度。
(2) 不服从团队安排,消极怠工,敷衍了事;
(3) 扰乱正常的工作秩序,妨碍他人工作开展;
(4) 恶意损坏工作场所设施设备。
(5) 酒精、药品滥用等不当行为,影响自身及他人正常工作。
二、保护员工权益
我们尊重所有米家人的合法权益,不容许任何侵犯员工合法个人权益的行为。
1. 我们不允许出现如下行为:
(1) 非合理情景下,强制他人劳动。
(2) 强迫或容许童工劳动。
(3) 违反业务所在国家/地区的劳动法。
(4) 未经同意将员工个人隐私信息公开或传递给不相关的第三方。
三、反歧视与骚扰
每一位米老头人都享有平等的人权及尊严,不得因种族、民族、宗教信仰、性别、 社会身份、地位、生理健康程度、性取向等差异因素而产生歧视或差别的对待, 亦不得容忍、助长此类行为。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 道德标准要求自身,平等对待身边每一位同事。
(2) 工作环境中如有歧视与骚扰意味的行为,勇于进行制止,并向公司管理部门报告。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 对他人进行侮辱、胁迫、挑衅、辱骂及其他恶意行为;
(2) 针对他人的种族、民族、宗教信仰、性别、社会身份、地位、生理健康程度、性取向等因素,发表不合适言论;
(3) 展示或散播有歧视意味的信息;
(4) 传播可能对他人造成伤害的谣言;
(5) 对员工进行肢体或言语骚扰。
四、平等工作机会:
米老头想要尽力给予所有员工温暖的职业人生,会坚持平等公证的用人原则,公司的发展需求、岗位的职能职责、员工的能力品格始终是人才聘、任、留的决定性因素,公司有义务给予每一位米家人和求职者客观公证的评价和合情合理的发展机会。
1. 我们不允许出现如下行为:
(1) 确定招聘需求并发布时,职位要求附加其他与任职标准、 能力以及品德无关的条件。
(2) 确定职位、职级及薪酬水平时,由于任职标准、能力与品德以外的因素, 导致职位、职级或薪酬水平不同。
(3) 绩效评价时,由于性别、年龄、种族、民族、宗教信仰、社会身份、地位、 生理健康程度、性取向以及私人关系等因素,影响员工的绩效评价结果。
(4) 基于性别、年龄、种族、民族、宗教信仰、社会身份、地位、生理健康程度、 性取向以及私人关系等原因,开除、劝退或拒绝聘用员工。

第五章 我们保护公司利益

—、记录与报告
米老头集团致力于成为“透明、健康、值得信赖的公司”,愿意接受社会与相关机构的监督。我们有责任和义务确保所经手业务的信息记录是准确、完整且易于理解的。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 熟悉公司各项规章制度,了解相关业务涉及的记录填写、保存、移交及披露的要求。
(2) 对所经手的事项做好详细记录,定期整理归档,妥善保存。
(3) 对电子设备中的相关记录定期进行备份,确保信息完整、准确。
1. 我们不允许出现如下行为:
(1) 刻意歪曲记录;
(2) 涂抹、修改、遮蔽、无故销毁记录;
(3) 谎报、瞒报事实。
(4) 夸大、曲解事实。
3. 说明:记录一般包括:
(1) 财务记录
(2) 生产记录
(3) 业务记录
(4) 资金收付记录
(5) 客户和供货商记录
(6) 设计和工程记录
(7) 审计记录
二、使用公司资产
我们知晓公司资产仅用于公司业务用途,不容许因个人私利或任何非法目的、未经授权使用、侵占公司资产,严厉禁止剽窃、偷窃等行为。
1. 我们不允许出现如下行为:
(1) 未经许可使用公司的设备、产品、信息或工作成果等资产用于个人营利。
(2) 未经批准将公司重要业务信息披露给公众。
(3) 恶意损坏、损毁公司资产。
(4) 虚报工作时间、报销费用、补贴/补助申请等。
(5) 窃取公司重要业务、财务、管理信息并泄露、转卖给竞争对手、社会媒体、
(6) 专业机构、商业合作伙伴以及不相关第三方。
2. 说明:公司资产的一般包括:
(1) 公司资金
(2) 产品及服务
(3) 不动产
(4) 业务方案
(5) 生产设备
(6) 通信设备
(7) 办公设备
(8) 车辆
(9) 计算机系统和软件
(10)商标、专利等知识产权
(11)员工的工作时间和工作成果
三、对外沟通与披露
在某些特定的情况下,一些社会媒体、公众团体、专业机构等会联系员工个人的亲属、朋友,想要了解公司相关信息及动态。我们严禁个人在外部社会媒体上发布超出中立、涉及米老头的业务信息;媒体提问将由指定人员进行官方发言,任何员工或相关人员不可随意披露内部信息。 在以下情况下,对外披露信息必须征求公司管理部门的同意:
(1) 所披露的内容涉及您所在公司的业务信息。
(2) 以米老头正式员工的身份进行演讲、交流或信息沟通。
四、避免利益冲突
利益冲突的定义:当个人利益或行为妨碍或可能妨碍个人在米老头履行或应该为米老头履行的职责时。在履职过程中,员工应主动识别并解 决潜在利益冲突,不得从事与米老头存在利益冲突的活动。
1. 常见利益冲突或潜在利益冲突示例如下:
(1) 雇用、提升或直接管理家人或亲密朋友。
(2) 在工作时间内进行及使用米老头的资源或设施进行米老头业务之外的其他活动 (如在特定情况下,必须要征得公司管理部门的许可)。
(3) 利用通过米老头得到的机会谋求个人利益。
(4) 违规在其他公司、机构或组织同时担任职务。
(5) 违规从事营利性活动和有偿中介,或者违规与他人合资、合股、合作、合 伙经商办企业。
(6) 接受客户或潜在客户提供的礼物、折扣或招待。
(7) 米老头员工有义务主动向公司管理部门汇报任何实际或疑似的利益冲突,并尽可能与上级领导或合规管理部门商议并记录,有效避免利益冲突。
五、信息安全
我们严格遵守米老头信息安全政策以处理不同类型信息,并妥当保管经营活动 中的各类信息,谨防信息丢失或泄露。员工在日常工作中必须认识到数据安全的重要性,以免无意丢失或泄露涉密信息或个人数据。
1. 我们倡导员工的如下行为:
(1) 不得与非相关人士讨论涉密信息。
(2) 无论对内还是对外,只有在公司经营活动直接需要的前提下,遵照管理规定履行完毕手续后,提供信息或制作信息的记录、副本。
(3) 尊重和保护米老头的涉密信息,即使员工与米老头的雇佣关系已结束。
2. 我们不允许出现如下行为:
(1) 未遵循正确的程序,向公司以外的任何人披露涉密信息。
(2) 将公司涉密信息用于谋取个人私利。
3. 说明:公司涉密信息一般包括:
(1) 销售计划与执行情况;
(2) 研发成果及相关数据;
(3) 商业合作伙伴往来记录;
(4) 技术专利;
(5) 定价策略及定价数据;
(6) 业务发展方向相关信息;

第六章 我们关心社会与公众

一、保护环境
我们将保护环境作为米老头2022-2025四年战略规划中重要的一环,贯穿于所有的经营活动。每一位米老头员工都应该履行保护环境的义务,在本职工作中践行可持续发展的要义,从水资源、低碳、生物多样性、可循环的角度最大可能保护周边环境,避免或降低生产经营活动给周边生态带去的不利影响。
1. 我们要求员工:
(1) 通过防止疾病、伤害和污染,最大限度减少经营活动给环境带来的影响。
(2) 积极倡导并扩大可持续发展的空间,提高能源使用效率、减少有害污染物的使用和排放。
(3) 我们承诺无论在何地开展经营活动,都会遵守有关健康、安全、环境和法 律方面的要求。
(4) 关注生态多样性和商业活动之间的关联,努力保护区域的生态系统;
二、遵纪守法
每个米家人应遵守中华人民共和国适用于公司的法律法规及政策。部分业务开展涉及境外,我们承诺在履行职责的过程中遵守经营活动所在国家和地区的相关法律法规政策。
三、慈善与公益
我们倡导员工在力所能及范围内参与公司或社会组织的公益活动。但员工不得私自以公司名义进行任何慈善活动,也不能以公司包括时间在内的任何资产违规参与公益活动。以下捐赠行为是绝对禁止的:
(1) 向私人账户的汇款。
(2) 违规向个人或营利性组织的捐赠。
(3) 有损米老头声誉的捐赠。
(4) 向目标或原则与米老头相违背的公司进行捐赠。
需要说明的是,为了广告目的进行的赞助不视为捐赠,为了商业目的而向行 业协会提供的款项或者向组织机构缴纳的会员费不视为捐赠。
四、道德与诚信
道德是公民及企业在开展经营活动时的底线和原则,每个米家人都应遵循道德与诚信的最高标准,以合乎道德的方式公开透明地开展商业活动。不得在任何商业行为中扭曲事实为自身或他人谋取任何不正当利益,任何违反道德与诚信的行为将会损害公司的商誉与利益。

第七章 附则

一、对《守则》的遵守
所有米老头员工都应熟悉《守则》中的各项行为要求以及公司相关的规章制度。在任何适 用情形下,应参照《守则》规定的行为要求及公司相关的规章制度开展相关活动。
二、责任追究
员工违反《守则》中的行为,将根据《米老头集团合规管理制度》和相关管理办法, 进行相应的纪律处分及处罚,情形严重的,将追究其相关法律责任。
三、索引与咨询
《守则》中对于部分行为的定义未完全列举,对部分行为要求未做详细说明, 如有疑问,需要参照米老头集团相关规章制度及管理办法执行。 当您对行为界定存在疑虑时,可通过以下途径寻求解答或帮助:
(1) 向上级领导咨询;
(2) 向集团合规管理部门咨询。
四、对不合规行为的报告
1. 举报途径:
所有员工如发现不符合《守则》行为要求的情况,有责任和义务通过以下途径进行报告:
(1) 上级领导;
(2) 集团合规管理部门;
(3) 集团监察部门;
(4) 公司将会保密处理所有报告,并按照法律、公司政策规定进行跟进处理,并且报至适当的机构和组织。
2. 反报复声明:
严禁对任何以善意方式寻求建议、提出疑虑、举报违纪行为或在调査中提供 信息的员工进行报复。(报复行为包括但不限于:否决福利、解雇、降职、停工、威胁、 骚扰或歧视等)。
如公司的任何管理人员对以善意方式如实举报潜在违规行为的员工实施报复(即使调查后发现违规行为不成立),公司也将采取适当措施。
如员工举报系恶意虚假行为,公司将作出相应的处理。
任何员工因以善意方式寻求建议、提出疑虑、举报违纪行为或在调査中提供信息而遭到报复,立即联系集团合规管理部门或集团监察部门。